Privacy
In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens VODIK Incasso verwerkt, waarom dat gebeurt, met wie die gegevens gedeeld kunnen worden en hoe lang ze worden bewaard. Omdat VODIK gegevens verwerkt van zowel opdrachtgevers als schuldenaren, worden die twee hieronder apart beschreven.
VODIK Incasso, handelsnaam van Paul van Oers Incasso, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
VODIK Incasso, handelsnaam van Paul van Oers Incasso
Mingersbergstraat 29, 5045 EM Tilburg
Telefoon: +31 13 8502866
E-mail: info@vodik-incasso.nl
KvK-nummer: 58971009
VODIK heeft geen functionaris voor gegevensbescherming. Vragen over privacy kunt u stellen via info@vodik-incasso.nl.
Bent u opdrachtgever, of overweegt u dat te worden, dan verwerkt VODIK de gegevens die u zelf verstrekt, bijvoorbeeld via de dossiercheck, per e-mail of telefonisch.
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Beoordelen welk behandelingstraject van toepassing is en u daarover informeren | Uitvoering van de overeenkomst, of maatregelen op uw verzoek voorafgaand daaraan |
| Uitvoeren van de incasso-, advies- of procesopdracht | Uitvoering van de overeenkomst |
| Contact met u onderhouden over uw dossier | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie en het voeren van de administratie | Wettelijke verplichting |
| Onderbouwen en verdedigen van een rechtspositie | Gerechtvaardigd belang |
Om een vordering te kunnen behandelen, verwerkt VODIK ook gegevens van de schuldenaar. Die gegevens komen doorgaans van de opdrachtgever, uit openbare bronnen zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, of van de schuldenaar zelf.
VODIK verwerkt deze gegevens om de vordering van de opdrachtgever te kunnen innen, om te beoordelen of een gerechtelijke procedure zinvol is en om zo'n procedure te kunnen voeren. De grondslag hiervoor is het gerechtvaardigd belang van de opdrachtgever en van VODIK bij het innen van een openstaande vordering, en waar het tot een procedure komt de instelling of onderbouwing van een rechtsvordering.
Is de schuldenaar een eenmanszaak of zzp'er, dan levert VODIK uitsluitend juridisch advies aan de opdrachtgever en heeft VODIK in die fase geen rechtstreeks contact met de schuldenaar.
VODIK verzamelt niet actief bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid. Verstrekt een schuldenaar zulke gegevens uit zichzelf, bijvoorbeeld als toelichting op een betalingsachterstand, dan worden die alleen gebruikt voor zover dat nodig is voor de behandeling van het dossier en niet langer bewaard dan daarvoor noodzakelijk is.
VODIK verkoopt of verhuurt uw gegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld als dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht of als de wet daartoe verplicht. Dat kan gaan om:
Met partijen die in opdracht van VODIK gegevens verwerken, zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Gegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dat via een van bovengenoemde dienstverleners gebeurt en daarvoor passende waarborgen gelden.
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Financiële administratie, facturen en betaalgegevens | 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht |
| Dossiers van afgeronde opdrachten | 5 jaar na afsluiting van het dossier |
| Dossiers waarin een vonnis is verkregen | 20 jaar, zolang het vonnis executeerbaar is |
| Aanmeldingen via de dossiercheck die niet tot een opdracht leiden | 12 maanden |
| Overige correspondentie | 2 jaar |
De webserver legt technische gegevens vast over bezoeken aan deze website, waaronder uw IP-adres, het tijdstip van het bezoek, de opgevraagde pagina en het gebruikte type browser. Deze gegevens worden gebruikt om storingen op te lossen en misbruik tegen te gaan, en worden niet gebruikt om u als persoon te identificeren.
Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Daarnaast worden onderdelen van derden geladen, zoals de chat- en reviewsfuncties van Elfsight en lettertypen en scripts van externe diensten. Die partijen kunnen zelf cookies plaatsen. U kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van uw browser.
Wat u invult op de pagina vordering aanmelden, inclusief de bestanden die u meestuurt, wordt per e-mail naar VODIK verzonden en opgeslagen om uw dossier te kunnen beoordelen. Stuur via dit formulier alleen gegevens mee die voor de vordering van belang zijn.
VODIK neemt geen besluiten met gevolgen voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Elk dossier wordt door een mens beoordeeld.
VODIK neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en tegen onbevoegde toegang. De website is beveiligd met een versleutelde verbinding (https), toegang tot dossiers is beperkt en bestanden die u via de website meestuurt zijn niet openbaar toegankelijk. Heeft u het idee dat gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik, neem dan contact op via info@vodik-incasso.nl.
U heeft het recht om:
Een verzoek stuurt u naar info@vodik-incasso.nl. U krijgt binnen vier weken antwoord.
VODIK vraagt u niet om een kopie van uw identiteitsbewijs. Om te controleren dat het verzoek van u afkomstig is, gebruikt VODIK de gegevens die al bekend zijn, bijvoorbeeld door contact op te nemen via het e-mailadres of telefoonnummer uit het dossier. Blijft er twijfel bestaan, dan wordt met u overlegd welke minder ingrijpende manier van vaststelling mogelijk is.
Verzoeken van een schuldenaar om verwijdering kunnen worden geweigerd zolang de vordering loopt of zolang VODIK de gegevens nodig heeft voor een rechtsvordering of een wettelijke bewaarplicht. U krijgt dan uitleg waarom.
Bent u het niet eens met hoe VODIK met uw gegevens omgaat, laat dat dan eerst weten via info@vodik-incasso.nl. Komt u er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl .
VODIK kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst gewijzigd op 31 juli 2026.
