18 augustus 2026

Herziene condities en werkwijze: traject A en traject B

VODIK heeft de condities en werkwijze herzien. De indeling naar rechtsvorm blijft, maar de twee buitengerechtelijke trajecten heten voortaan traject A en traject B, en de tarieven zijn op onderdelen aangepast.

• Traject A — reguliere zakelijke incasso bij een BV, NV, stichting of vereniging. Geen dossier- of startkosten, succesfee 12% over de geïncasseerde hoofdsom. Bij een inhoudelijk betwiste vordering geldt na overleg 18% of € 115,00 per uur. De zakelijke schuldenaar wordt in beginsel binnen 24 uur benaderd en over lopende dossiers volgt in beginsel maandelijks terugkoppeling.
• Traject B — juridisch incassoadvies bij een eenmanszaak, zzp'er of andere natuurlijke persoon. Nieuw is de vaste pakketprijs: een snelle juridische scan van maximaal één uur kost € 115,00, het basispakket kost € 345,00 (3 uur à € 115,00) en wordt vooraf betaald. In dit traject geldt geen succesfee en komen buitengerechtelijke incassokosten toe aan de opdrachtgever.
• Gerechtelijke fase voor beide trajecten. Behandeling bij verweer kost € 230,00 (maximaal 2 uur), een mondelinge behandeling € 460,00 per dagdeel van maximaal vier uur. Griffierecht en deurwaarderskosten blijven werkelijke kosten die vooraf worden voldaan.

Verder is vastgelegd dat voor het administreren en bewaken van een betalingsregeling eenmalig € 50,00 wordt berekend, en is per traject uitgeschreven aan wie hoofdsom, incassokosten, salaris gemachtigde, griffierecht en deurwaarderskosten toekomen. De volledige tekst staat op werkwijze en tarieven; de algemene voorwaarden zijn hierop aangepast.

Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw. Voor lopende opdrachten geldt wat in de opdrachtbevestiging is afgesproken.

31 juli 2026

VODIK werkt vanaf nu per rechtsvorm van de schuldenaar

VODIK behandelt dossiers voortaan langs drie duidelijk gescheiden trajecten. Welk traject van toepassing is, hangt af van de rechtsvorm van de schuldenaar. Dat is geen administratieve keuze: de regels voor incasso verschillen wezenlijk tussen een rechtspersoon en een natuurlijk persoon.

Concreet betekent het dit:

• Is de schuldenaar een BV, NV, stichting of vereniging? Dan verstuurt VODIK de sommatie, belt en onderhandelt VODIK met de schuldenaar en bewaakt VODIK de betalingen en eventuele betalingsregelingen.
• Is de schuldenaar een eenmanszaak of zzp'er? Dan levert VODIK juridisch incassoadvies: dossieranalyse, conceptbrieven en belinstructies. U verstuurt de brieven en belt zelf. VODIK heeft in die fase geen rechtstreeks contact met de schuldenaar.
• Blijft betaling uit? Dan beoordeelt VODIK of procederen zinvol is en treedt VODIK bij de kantonrechter op als procesgemachtigde.

Ook de tarieven zijn hierop aangepast. De actuele bedragen staan op de pagina werkwijze en tarieven.

31 juli 2026

Het verschil tussen een BV en een eenmanszaak — en waarom dat uw incasso bepaalt

Op papier lijken ze op elkaar: twee ondernemingen die een factuur niet betalen. Juridisch zijn het twee heel verschillende situaties.

Een BV is een rechtspersoon

Een BV, NV, stichting of vereniging is een rechtspersoon: een zelfstandige juridische entiteit met een eigen vermogen. De vordering staat op de rechtspersoon, niet op de bestuurder privé. Blijft betaling uit, dan wordt verhaald op het vermogen van de vennootschap. De keerzijde: is dat vermogen leeg, dan levert ook een vonnis weinig op. Daarom kijkt VODIK vooraf naar de verhaalspositie.

Een eenmanszaak is een natuurlijk persoon

Een eenmanszaak of zzp'er is geen aparte rechtspersoon. De onderneming en de ondernemer zijn juridisch dezelfde persoon, en die ondernemer is met zijn privévermogen aansprakelijk voor de schuld. Dat maakt de verhaalspositie soms sterker — maar het betekent óók dat u met een natuurlijk persoon te maken heeft, en daarvoor gelden strengere regels bij incasso.

Om die reden benadert VODIK deze schuldenaren niet zelf, maar levert VODIK juridisch incassoadvies waarmee u het contact zelf voert. Zie advies eenmanszaak/zzp.

Hoe weet u waar u mee te maken heeft?

Het Handelsregister van de Kamer van Koophandel vermeldt de rechtsvorm. Staat er "besloten vennootschap", dan is het een rechtspersoon. Staat er "eenmanszaak", dan niet. Twijfelt u, of staat er iets anders, zoals een VOF of maatschap? Dan zoekt VODIK het op bij de dossiercheck.

31 juli 2026

Hoe VODIK een vordering op een zzp'er behandelt

Een zzp'er of eenmanszaak is juridisch een natuurlijk persoon. Voor het buitengerechtelijk innen van vorderingen op natuurlijke personen gelden aparte eisen aan incassodienstverleners. VODIK kiest er daarom voor deze dossiers als juridisch incassoadvies te behandelen, waarbij het contact met de schuldenaar bij u blijft.

In de praktijk verloopt dat zo:

1. Dossieranalyse. VODIK beoordeelt de facturen, de correspondentie en de eerder verstuurde aanmaningen: is de vordering goed onderbouwd, is er op tijd gereclameerd, en hoe staat u ervoor als het tot een procedure komt.
2. Conceptbrieven en belinstructies. U krijgt kant-en-klare teksten en een gespreksleidraad: wat u zegt, welke termijn u stelt en wat u vastlegt.
3. U voert het contact. De brieven gaan van u uit en de telefoongesprekken voert u zelf.
4. Beoordeling van de reactie. Komt er een betalingsvoorstel of een betwisting, dan bespreekt VODIK met u wat dat voorstel waard is en wat verstandig is.

Blijft betaling alsnog uit, dan kan een gerechtelijke procedure volgen. In dat traject kan VODIK wél optreden: als procesgemachtigde bij de kantonrechter.

31 juli 2026

Wanneer is procederen verstandig?

Een procedure is geen doel op zich. Het kost griffierecht, deurwaarderskosten en tijd, en een vonnis is pas geld waard als er iets te halen valt. Vier vragen bepalen of procederen zinvol is.

1. Is de vordering goed onderbouwd?

Een opdrachtbevestiging, een getekende offerte, geleverde uren of een leveringsbon: hoe beter het dossier, hoe sterker de positie. Ontbreekt de onderbouwing, dan is een procedure een gok.

2. Wordt de vordering betwist?

Een betwisting die nergens op slaat is één ding; een onderbouwde klacht over de geleverde prestatie is iets anders. In het tweede geval loont het vaak om eerst te onderhandelen.

3. Valt er iets te verhalen?

Dit is de vraag die het vaakst wordt overgeslagen. Een vonnis tegen een lege vennootschap levert niets op, behalve kosten. VODIK kijkt vooraf naar de verhaalspositie van de schuldenaar.

4. Weegt het bedrag op tegen de kosten en de tijd?

Bij kleinere vorderingen kan een regeling meer opleveren dan een procedure. Bij grotere bedragen ligt dat anders.

VODIK bespreekt de kosten altijd vooraf en begint een procedure pas na uw akkoord. Een uitkomst kan nooit worden gegarandeerd — wat wel kan, is vooraf eerlijk zijn over de kansen. Zie procederen.